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Quip:颠覆传统办公方式的团队协作工具

时间: 浏览次数:36 编辑:zcd

今天为大家介绍Quip这款颠覆传统办公方式的团队协作工具,从而打开您的办公新视界!从Office时代到如今的Google Doc,互联网的发展一直在改变着人们的办公方式。然而这一切却还不足以满足一部分人的需求。Quip的出现,让我们可以随时随地地分享修改设备上的文档,实现协作办公的优势作用。Quip是一款支持团队协作的写作工具,跨平台支持iPhone、iPad、Android和桌面浏览器,实时编写,实时上传,及时共享。

从Quip的功能上看,它没有像SkyDrive和Google Drive那样提供复杂但功能相对强大的文本编辑功能,它只而是提供了专一的基础的文本编辑功能。Quip 的主页分为两栏,左侧是你和团队成员按照时间排序的动态信息(包括留言、文本编辑事件、聊天记录等),在这里你可以与联系人发起聊天;右侧是桌面,展示的是你的文档和文件夹。

进入到Quip 的文本编辑页面,其布局同样分为两栏。左侧是你和团队成员编辑文档的历史记录以及评论,右侧是文本编辑器。Quip 允许个人用户最多邀请5人加入协同编辑,商业用户则可以最多邀请250人。

相对SkyDrive和Google Drive等而言,Quip的操作就比较简单了。我们以pc端为例。

第一步,注册帐号并登录。这里记得要点注册与登录,不要点“现在试用”。

第二步,创建文档与文件夹。

第三步,邀请别人与自己协同编辑文档。根据文件夹分类,来确定协同编辑的人员。因此,在新建文件夹时,会有共享的选择设置。也可以在文件夹右下角的设置按钮中修改共享人员。

第四步,观看修订记录,进行评论回复等操作。

Quip可以说是“为移动而生的”,电脑端在线编辑后,在手机端也可以清晰地看到修改后的文章,文档中的图片也自适应手机屏幕,用起来很是方便。除此之外,它的特色功能在于支持离线使用。你所离线编辑的内容在重新联网后会自动进行合并。由于也就是不会强制要求用户进行联网操作(但第一次使用肯定需要联网),实用方便。

今天的工具介绍就到这里啦。希望Quip能帮你解决文档共享修订的烦恼。

小编的话

以上就是与大家分享的颠覆传统办公方式的团队协作工具Quip简单介绍,更多精彩内容请继续关注未来软件园!

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