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Receipts使用技巧

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今天为大家介绍一款实用的财务发票管理工具“Receipts for Mac”,根据联系人和类别自动识别金额,日期和其他值以及自学分类,使工作更容易。Receipts for Mac了解所有常见格式,如PDF、邮件、网站、但也为扫描仪提供了出色的支持。

输入

费用和收入

A / R或A / P发票之间的区别。对于进一步的计算,例如在仪表板或导出中,计算输出的负号。

日期

文件的文件日期。与付款日期不同。

•  向上和向下的光标键可用于“滚动”整天。

•  通过输入+,-您可以指定以天-2为单位的时间间隔,例如前天或+1明天。

•  没有必要输入完整的日期,因此如果当前日期已经落后于1.2,则成为1当月1.2的第一个月,并成为今年的第一个月,否则就是上一年的日期。

金额和汇率

原始货币的总金额。也可以通过点击设置。

提示货币可以直接输入数字,例如$10或21,34 EUR。

如果凭证以外币存在,则金额将在凭证日期以当前汇率自动转换。转换率来自欧洲中央银行。

以下货币之间支持转换:

AUD,BGN,BRL,CAD,CHF,CNY,CZK,DKK,EEK,EUR,GBP,HKD,HRK,HUF,IDR,INR,JPY,KRW,LTL,LVL,MXN,MYR,NOK,NZD,PHP,PLN,RON,RUB,SEK,SGD,THB,TRY,USD,ZAR

当然,可以手动调整该值。然后,可能需要的任何进一步转换(例如净金额的计算)按照该值与总值的汇率进行。

可以在设置中调整税率。通常,这些是您所在国家/地区的增值税税率。这些也显示在输入字段中。

每个税率都有自己的字段,并自动计算总额。通过单击输入字段中的彩色记录,将根据总金额自动计算该值。也可以通过ALT+ 单击设置该值,从而智能地执行对正确块的分配。

如果值的合理性存在问题,则总计以红色突出显示。此字段中的工具提示提供有关问题原因的信息。

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